Wie in den meisten Firmen wurden auch bei Prillinger Prospekte und Unterlagen gesammelt, um den Markt zu beobachten. So kamen über die Jahre viele Unterlagen der verschiedensten Erzeuger und Großhändler zusammen.

Ende der 90er Jahre platzte das Archiv aus allen Nähten und Karl Prillinger gab den Auftrag, die angesammelten Unterlagen der 1960er und 70er Jahre zu entsorgen. Als er zufällig bei der Räumungsaktion vorbeikam und die alten Prospekte am Anhänger liegen sah, wurde ihm auf einmal bewusst, dass dies nicht nur altes Papier war, sondern bedeutende kulturelle Zeitzeugnisse der Landtechnik. Sofort wurde die Entsorgungsaktion gestoppt und noch am selben Tag begann er mit der Sichtung und Erstsortierung der Unterlagen.

Die Sammelleidenschaft war bei Karl Prillinger entfacht. Bei Außendienstfahrten und Besuchen von Partnerfirmen ergab sich oft die Möglichkeit, weitere Unterlagen für die Sammlung zu finden, zu übernehmen oder aufzukaufen. Auch auf verschiedenen Oldtimerausstellungen war es möglich, die Szene kennenzulernen und Verbindungen zu Spezialisten aufzubauen und so das Agrarhistorische Archiv zu erweitern.

Waren es anfangs nur die alten Prospekte, hat sich die Sammlung später auf historische Belege und Bücher sowie Werbeplakate aus den unterschiedlichsten Epochen, Ersatzteillisten, Betriebsanleitungen, Firmengeschichten und vieles mehr erweitert.

Permanente Vergrößerung der Sammlung erforderte Neustrukturierung

Um den Überblick zu wahren, braucht es eine klare Ordnungsstruktur. Karl Prillinger entwickelte dazu eigens das Prillinger Nummernsystem, mit dem jeder Beleg innerhalb kürzester Zeit auffindbar ist.

Eigene Räumlichkeiten wurden notwendig. Im Neubau des Privathauses fand das Agrarhistorische Archiv seinen neuen Platz. Heute präsentiert sich das Archiv in modernen Räumlichkeiten mit professioneller technischer Ausstattung unter ständiger Beobachtung der Luftfeuchtigkeit, damit die Belege keinen Schaden nehmen und für die Nachwelt gut erhalten bleiben.

Der Anhänger voll alter Prospekte ist mit über 850.000 Belegen - zurückreichend bis in das Jahr 1663 - die mittlerweile größte bekannte Sammlung dieser Art in Europa.